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kontakte_als_liste_exportieren [2014/01/03 12:15] carlos |
kontakte_als_liste_exportieren [2014/01/13 08:37] carlos |
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* Klicken Sie im Anschluss auf **gefilterte Kontakte exportieren**. | * Klicken Sie im Anschluss auf **gefilterte Kontakte exportieren**. | ||
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* Geben Sie dem Export unter **Label** einen Namen. Hierbei handelt es sich um ein Pflichfeld. Der Name des Labels taucht nach Export in der Dateibezeichnung der XLS-Datei auf. | * Geben Sie dem Export unter **Label** einen Namen. Hierbei handelt es sich um ein Pflichfeld. Der Name des Labels taucht nach Export in der Dateibezeichnung der XLS-Datei auf. | ||
* Markieren Sie nun die gewünschten Datenfelder über die Checkboxen und bestätigen Sie mit dem Button **anlegen**. | * Markieren Sie nun die gewünschten Datenfelder über die Checkboxen und bestätigen Sie mit dem Button **anlegen**. | ||
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+ | {{ :kontakte:export_anlegen.png?nolink |}} | ||
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* Auf der Folgeseite werden Ihnen nochmals die Datenfelder aufgelistet. Betätigen Sie den grünen Button **Exportieren**. (Im Folgenden beginnt nun die Fortschrittsanzeige über einen grünen Ladebalken) | * Auf der Folgeseite werden Ihnen nochmals die Datenfelder aufgelistet. Betätigen Sie den grünen Button **Exportieren**. (Im Folgenden beginnt nun die Fortschrittsanzeige über einen grünen Ladebalken) | ||
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+ | {{ :kontakte:exportieren.png?nolink |}} | ||
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* Sobald der Export beendet ist, steht Ihnen rechts unten der grüne Button **Download** zur Verfügung. | * Sobald der Export beendet ist, steht Ihnen rechts unten der grüne Button **Download** zur Verfügung. | ||
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+ | {{ :kontakte:download.png?nolink |}} | ||
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Sämtliche Exportdateien werden gespeichert und können erneut aufgerufen bzw. heruntergeladen. Wenn Sie per Mouse-Over-Funktion über den Menüpunkt Kontakte fahren, klicken Sie im sich öffnenden DropDown-Menü Export-Dateien. Dort finden Sie alles Exporte in chronologischer Reihenfolge. Über Öffnen können Sie entsprechende Exportdatei erneut herunterladen. | Sämtliche Exportdateien werden gespeichert und können erneut aufgerufen bzw. heruntergeladen. Wenn Sie per Mouse-Over-Funktion über den Menüpunkt Kontakte fahren, klicken Sie im sich öffnenden DropDown-Menü Export-Dateien. Dort finden Sie alles Exporte in chronologischer Reihenfolge. Über Öffnen können Sie entsprechende Exportdatei erneut herunterladen. | ||
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__//**ACHTUNG:**//__ | __//**ACHTUNG:**//__ | ||
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Der Export bezieht sich immer auf die gefilterten Kontakte. Ist kein Filter gesetzt, werden sämtliche Kontakte exportiert. | Der Export bezieht sich immer auf die gefilterten Kontakte. Ist kein Filter gesetzt, werden sämtliche Kontakte exportiert. | ||
Versichern Sie sich bei der Anzahl der gefilterten Kontakte über die Anzeige im mittleren Bereich des Kontaktmanagers --> "Diese Auswahl trifft auf XXX Kontakte zu". | Versichern Sie sich bei der Anzahl der gefilterten Kontakte über die Anzeige im mittleren Bereich des Kontaktmanagers --> "Diese Auswahl trifft auf XXX Kontakte zu". | ||
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