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kontakte_als_liste_importieren

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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kontakte_als_liste_importieren [2014/01/03 14:57]
carlos [Schrittfolge des Imports]
kontakte_als_liste_importieren [2014/01/13 08:35] (aktuell)
carlos
Zeile 3: Zeile 3:
 Kontakte können als Excelliste im XLS-Format importiert werden. Kontakte können als Excelliste im XLS-Format importiert werden.
 Hierzu ist die Spaltenüberschrift so zu wählen, wie unter dem Import angegeben wird. Hierzu ist die Spaltenüberschrift so zu wählen, wie unter dem Import angegeben wird.
 +-------------------------------------
 **ACHTUNG:​** Leerzeichen führen ggf. zum Nicht-Erkennen einer Spalte! **ACHTUNG:​** Leerzeichen führen ggf. zum Nicht-Erkennen einer Spalte!
 +---------------------------------------
  
 ===== Aufbau der Excelliste ===== ===== Aufbau der Excelliste =====
Zeile 37: Zeile 39:
  
   * Beim sich öffnenden Drop-Down-Menü klicken Sie auf **Import-Dateien**.   * Beim sich öffnenden Drop-Down-Menü klicken Sie auf **Import-Dateien**.
 +
 +{{ :​button_importdateien.png?​nolink |}}
  
 Sie gelangen nun in die Übersicht der bisher getätigten Importe. ​ Sie gelangen nun in die Übersicht der bisher getätigten Importe. ​
 +
 +----
 +
  
   * Um eine neue XLS-Datei zu importieren klicken Sie im rechten oberen Bereich auf den grünen Button **Anlegen**.   * Um eine neue XLS-Datei zu importieren klicken Sie im rechten oberen Bereich auf den grünen Button **Anlegen**.
Zeile 49: Zeile 56:
  
   * Über den File-Explorer (Durchsuchen) wählen Sie die hochzuladende Importdatei aus und klicken anschließend auf "​**anlegen**"​.   * Über den File-Explorer (Durchsuchen) wählen Sie die hochzuladende Importdatei aus und klicken anschließend auf "​**anlegen**"​.
 +
 +{{ :​kontakte:​import_anlegen.png?​nolink |}}
 +
 +----
 +
  
 Im folgenden prüft das Dialogtool für einen Augenblick die XLS-Datei, dann gelangen Sie auf eine Folgeseite. Im folgenden prüft das Dialogtool für einen Augenblick die XLS-Datei, dann gelangen Sie auf eine Folgeseite.
 Auf dieser Seite finden Sie im unteren Bereich eine Vorschau Ihrer Kontakte. Sollte etwas mit den Spaltenbezeichnungen oder den Zellinhalten nicht stimmen, werden Ihnen die entsprechenden Spalten farbig markiert und mit einer Hinweismeldung versehen. ​ Auf dieser Seite finden Sie im unteren Bereich eine Vorschau Ihrer Kontakte. Sollte etwas mit den Spaltenbezeichnungen oder den Zellinhalten nicht stimmen, werden Ihnen die entsprechenden Spalten farbig markiert und mit einer Hinweismeldung versehen. ​
-__ 
-//orange Schrift bedeutet://​__ 
-Zuordnung stimmt nicht, weil Spalte in XLS-Datei im Dialogtool nicht unter zusätzlichen Kontaktdatenfeldern angelegt ist. --> Der Import kann dennoch durchgeführt werden 
-__ 
-//rote Schrift bedeutet://​__ 
-Es fehlen Pflichtspalten bzw. Pflichtfelder --> Der Import kann nicht durchgeführt werden 
  
 +__//orange Schrift bedeutet://​__
 +Zuordnung stimmt nicht, weil Spalte in XLS-Datei im Dialogtool nicht unter zusätzlichen Kontaktdatenfeldern angelegt ist. --> Der Import kann dennoch durchgeführt werden.
  
-Sollten sich aus der Vorschau keinerlei Warnhinweise oder Fehler ergeben, ist im rechten oberen Bereich der grüne Button "​**importieren**"​ sichtbar. Klicken Sie auf diesen Button und der Import wird gestartet. ​+__//rote Schrift bedeutet://​__ 
 +Es fehlen Pflichtspalten bzw. Pflichtfelder --> Der Import kann nicht durchgeführt werden. 
 + 
 + 
 +  * Sollten sich aus der Vorschau keinerlei Warnhinweise oder Fehler ergeben, ist im rechten oberen Bereich der grüne Button "​**importieren**"​ sichtbar. Klicken Sie auf diesen Button und der Import wird gestartet. ​ 
 + 
 +{{ :​kontakte:​import_starten.png?​nolink |}}
  
 Die Fortschrittsanzeige erkennen Sie anhand des fortschreitenden grünen Ladebalkens. Nach Beendigung des Importes (100%) wird der Zeitstempel sichtbar und Ihre Kontakte sind importiert. Die Fortschrittsanzeige erkennen Sie anhand des fortschreitenden grünen Ladebalkens. Nach Beendigung des Importes (100%) wird der Zeitstempel sichtbar und Ihre Kontakte sind importiert.
 +
 +{{ :​kontakte:​ladebalken.png?​nolink |}}
 +
 +----
 +
  
 ===== Importgeschwindigkeit ===== ===== Importgeschwindigkeit =====
kontakte_als_liste_importieren.1388757474.txt.gz · Zuletzt geändert: 2014/01/03 14:57 von carlos